2023

Pumpeinteressentskabet Skovvangen

Referat fra ordinær generalforsamling i Pumpeinteressentskabet Skovvangen,

som blev afholdt lørdag d. 27. maj 2023

Dagsorden:

1. Valg af dirigent - Morten Falgaard Nielsen, Skovvangen 16 blev valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2. Formandens beretning

Der har været 4 bestyrelsesmøder i 2022, hvilket passer nogenlunde med bestyrelsens målsætning om 4 bestyrelsesmøder. Vi må dog samtidig konstatere, at bestyrelsesmøderne koncentrerer sig om de første 5 måneder af året og ikke kvartalsvise bestyrelsesmøder, som vi skrev i referatet for sidste års generalforsamling. Årsagen til dette skyldes primært afholdelse af generalforsamlingen i maj, hvor bestyrelsen skal udarbejde indkaldelsen herunder eventuelle forslag til ændringer, som gerne skulle komme alle medlemmer til gode. I den forbindelse savner vi måske lidt mere inddragelse fra vores medlemmer, hvor vi synes, at det p.t. primært er bestyrelsen, der kommer med forslag og dette ligger naturligt nok også i bestyrelsens rolle, hvor vi dog vil fremhæve, at bestyrelsens opgave primært er at varetage den daglige ledelse af foreningens drift, som omfatter det, som er fælles for medlemmerne, såsom veje, hjertestarter, grøfter, pumper m.m. Så fremadrettet vil vi fortsætte med 4 bestyrelsesmøder, dog ikke nødvendigvis kvartalsvise, men når der er behov for det.

Bestyrelsen har i det forgangne år bl.a. beskæftiget sig med sin forretningsorden herunder brug af foreningens-e mail, GFskovvangen@gmail.com, kontra egen e-mail, hvor bl.a. kasseren anvender egen e-mail i forbindelse med opkrævning af kontingent, som ikke er muligt via GFskovvangen@gmail.com. Bestyrelsen har desuden beskæftiget sig med forenings årshjul, som bl.a. skal vise, hvornår de enkelte aktiviteter finder sted, såsom generalforsamling, strandrensning, grøfterensning, opfyldning af huller i vejene m.m.

Generalforsamlingen blev afholdt den 21. maj 2022 på Restaurant Lærkereden, hvor der var 23 fremmødte og 15 stemmeberettigede ud af foreningens 86 medlemmer, hvilket desværre giver en forholdsvis lav repræsentation af medlemmerne og bestyrelsen vil stræbe efter at tiltrække flere af medlemmerne fremadrettet til at møde op på generalforsamlingen både af hensyn til at beslutningerne på generalforsamlingen repræsenterer medlemmernes interesser og ikke kun de fremmødte samt at generalforsamlingen er en god lejlighed til at møde de andre medlemmer/bestyrelsen.

Bestyrelsen har desuden startet et nyt foreningssystem, MinForening Web, som bl.a. fremadrettet kan bruges til medlemskartotek samt direkte kommunikation med medlemmerne. men indtil videre sker kommunikation stadig og uændret via hjemmeside og e-mail, GFskovvangen@gmail.com.

Og sluttelig skal bestyrelsen henvise til vores hjemmeside, https://www.gfskovvangen.dk, hvor det nu er blevet muligt at søge efter gfskovvangen på Google, hvilket ikke var muligt tidligere og vil desuden gerne gøre opmærksom på, at vi, medlemmerne, tager mest muligt hensyn til hinanden og undgår mulige kontroverser. På hjemmesiden er der et afsnit om Medlemsinfo,

https://www.gfskovvangen.dk/medlemsinfo, hvor der bl.a. står, at ’hunde holdes i snor’,

https://www.gfskovvangen.dk/medlemsinfo/vis-hensyn og beskæring,

https://www.gfskovvangen.dk/medlemsinfo/medlemspligter, for at nævne et par af de nyttige informationer. Og i denne forbindelse skal vi samtidig gøre opmærksom på, at der i de forskellige haver står en del gamle træer, som er smukke og til gavn for dyreliv og miljø samt ikke mindst forbruger de en del vand, hvilket hjælper afvandingen, men høje træer kan også skygge for naboen og de kan også blive syge. Bestyrelsen opfordre alle til at være særlig opmærksomme på de meget store træers sundhedstilstand, hvor et 20 meter højt træ, der vælter er både livsfarligt og kan forårsage store materielle skader. Det er den enkelte grundejers ansvar at træerne ikke er til fare for naboer, lige som

det er tilfældet med grøfterne, og der kan også ved faldene træer gøres et økonomisk ansvar gældende.

Grøfterensningen blev afholdt den 5. november 2022, hvor vi også fyldte huller op og vi synes, at det gik godt, som vanligt. Formanden og kasseren besigtigede alle grøfterne og kunne desværre konstatere, at der er flere steder, hvor grøfterne ikke er vedligeholdt, samt flere steder, hvor de er blokerede af flere års nedfaldene grene og blade. Det gælder specielt grøften mellem Skovvangen og Markvejen, som ligger under Grundejerforeningen Ågård, som vi har henvendt os til omkring den manglende vedligeholdelse, men de oplyste, at de har udliciteret opgaven til en privat entreprenør, som skulle vedligeholde grøften, som derved ikke helt har varetaget sin opgave ordentligt, da der intet er sket på store dele af grøften i årevis, men heldigvis har entreprenøren udbedret det i år. Og så er det os, der nogle steder mangler at gøre vores del. Desuden er den grøft, der ligger mellem Becks Vænge og Ellinge Strandvej heller ikke vedligeholdt, hvor kommunen nok skal beskære, hvis de kan komme til. Grøfterensningen er en tilbagevendende og en god aktivitet for foreningens medlemmer og en lejlighed til at lære hinanden bedre at kende. Vi vil derfor planlægge, at Grøfterensningen fremadrettet kommer til at omfatte alle grøfterne og har planlagt en Grøfterensning eller nærmere en beskæring af grøften op mod Ellinge Strandvej efter generalforsamlingen i stedet for Strandrensning.

Bestyrelsen har fået en henvendelse vedrørende grøften mod Ellinge Strandvej, hvor kommunen har lovet at oprense den, men der er en del bredejere, der skal fjerne træer og grene, der vokser ud over vej og grøft, hvor der skal være frit i 4 meters højde over grøften for at kommunen kan komme til med de kørende redskaber. Bestyrelsen har sendt mail til de berørte bredejere på den ulige side af Becks Vænge. I sammen forbindelse var formanden på en gåtur med Kommunens naturgeograf og besigtigede udløbet fra vores pumpe. Det har i været delvist stoppet bl.a. pga. at køerne trampede rundt omkring, dog løber det stadig frit. Kommunen lovede at overveje en løsning, såfremt problemet blev tilbagevendende. Beklageligvis friholder det ikke bredejerne hos os for ansvar. Det må understreges, at eventuelle vandskader på egen og tilstødende ejendomme kan medføre et økonomisk ansvar for den enkelte bredejer, så selvom det er besværligt at skulle tage genboens andel også, så opfordre bestyrelsen alle bredejere til at vedligeholde grøfterne.

Og endelig har Alex Slamsugning spulet grøfterne også i 2023, der hvor de løber under vejene, således at der nu er helt fri passage.

Beretning er sendt ud til alle og blev læst højt ved generalforsamlingen.

Der var ingen spørgsmål til beretningen, som blev godkendt.

3. Regnskab 2022 og Budgetforslag 2023

Note2023202220222021Resultatopgørelse for 1. januar - 31. december 2022BUDGETREGNSKABBUDGETREGNSKABIndtægter:Kontingent147.400 47.400 47.400 47.400 Renter bank- - Indtægter i alt47.400 47.400 47.400 47.400 Udgifter:Andel af fællesudgifter3.605- 3.421- 2.905- 1.748- Andel Energi, elforbrug4.000- 1.794- 4.000- 1.528- Service og vedligehold af pumper8.000- 8.478- 5.000- 4.975- Rensning af grøfter1.000- 459- 2.000- 341- Gebyr bank100- 30- 500- 1.500- Gaver500- 483- 500- Udgifter i alt17.205- 14.665- 14.905- 10.093- Resultat30.195 32.735 32.495 37.307 Balance pr. 31. december 2022Aktiver:Likvider, Bank201.946 171.751 171.511 139.016 Kontingentrestancer- - Aktiver i alt201.946 171.751 171.511 139.016 Passiver:Foreningens nettoformue2201.946 171.751 171.511 139.016 Passiver i alt201.946 171.751 171.511 139.016 Pumpeinteressentskabet Skovvangen

Regnskab for 2022 og budget for 2023 blev gennemgået. Resultatet for 2022 gav et overskud på 32.735 kr. og der var et bankindestående på 171.751 kr. og en tilsvarende nettoformue på ligeledes 171.751 kr. og bestyrelsen vil fremover bevare en formue i nuværende størrelsesordenen, dvs. 175-200.000 kr. for bl.a. at være på forkant, hvis der skulle opstå behov for en større finansiering, som f.eks. en stormflodssikring, som afløsning for vores nuværende sikring med diget. Der blev endvidere adspurgt til grøfterne og hvilket arbejde pumpen udfører, hvor Merete forklarede, at de faktisk gjorde en stor forskel i februar 2022 på alle de grunde, der stod under vand. Budgettet for 2023 har et forventet positivt resultat på 30.195 kr., et forventet bankindestående på 201.946 kr. og en tilsvarende forventet nettoformue på 201.946 kr. Og sluttelig kunne en del medlemmer ikke åbne regnskabet, da det ikke blev udsendt som en pdf, som det normalt bliver, hvorfor det gensendes sammen med referatet. Regnskab og budget blev godkendt.

4. Valg af formand og et bestyrelsesmedlem for 2 år:

Valg af formand – James Atkinson - Becks Vænge 2, blev valgt.

Valg af bestyrelsesmedlem – Bent Greniman - Skovvangen 44, blev valgt.

5. Valg af to bestyrelsessuppleanter for 1 år:

Nuværende er: Karin Eurén, Skovvangen 22, blev genvalgt. Joost Baar, Becks Vænget 19 – blev valgt.

Bestyrelsen siger tak til Inge Lis Vinterberg, Skovvangen 31, som har været bestyrelsessuppleant i mange år.

2023202220222021BUDGETREGNSKABBUDGETREGNSKABNote 1, Kontingent, ordinær:Andele158 158 158 158 Kontingent300 300 300 300 Ordinær kontingentindtægt47.400 47.400 47.400 47.400 Note 2, Foreningens nettoformueSaldo 1/1171.751 139.016 139.016 95.840 Regulering vedr. 20205.868 Resultat30.195 32.735 32.495 37.307 Saldo 31/12201.946 171.751 171.511 139.016 Højby, d. 15/4 2023_______________________Lars Bjerregaard, kassererRegnskabet er revideret og godkendt:Højby, d. 15/4 2023_______________________Morten Falgaard Nielsen, revisorHøjby, d. 15/4 2023_______________________Henning Pedersen, revisorPumpeinteressentskabet Skovvangen

6. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant for 1 år

Valg af to revisorer.

Nuværende er: Henning Pedersen, Bechs Vænge 26 og Morten Falgaard Nielsen, Skovvangen 16 – begge blev genvalgt.

Valg af revisorsuppleant.

Nuværende er: Helle Thybo Nielsen, Skovvangen 13 – blev genvalgt.

Indkomne forslag

6.1. Forslag til vedtægtsændring af § 6 i vedtægter for Pumpeinteressentskabet Skovvangen: Forslagsstiller: bestyrelsen

Følgende ændres i § 5:

Drift, benyttelse, vedligeholdelse og forpligtelse

Udgår

Indtil anlægget er færdigbygget foretager pumpeinteressentskabet vedligeholdelsen af de i området værende grøfter under projektet, herunder andel af skelgrøft mod nord ved Ågårdens grundejerforening.

Erstattes af

Det påhviler matrikelejere at vedligeholde de i området værende grøfter, herunder andel af skelgrøft mod nord ved Ågårdens grundejerforening.

I henhold til LBK nr 1217 af 25/11/2019, Bekendtgørelse af lov om vandløb, påhviler det bredejerne at vedligeholde grøften. Denne pligt er gældende så længe grøfteren eksisterer, uafhængigt at andre foranstaltninger. Den eksisterende §5 er derfor ikke i overensstemmelse med gældende lovgivning.

6.2. Forslag til vedtægtsændring af § 6 i vedtægter for Pumpeinteressentskabet Skovvangen: Forslagsstiller: bestyrelsen

Følgende ændres i § 6:

Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt i maj måned

Generalforsamlingen har i rigtig mange år været afholdt i maj samtidig med

generalforsamling i Grundejerforeningen Skovvangen og nu ønsker vi bare, at bringe praksis i overensstemmelse med vedtægterne.

Forslag 6.1 og 6.2 blev enstemmigt godkendt.

Kan ændringerne vedtages uden tinglysningen, bliver de effektiviseret.

Bestyrelsen undersøger dette til næste generalforsamling, idet det koster 1850 kr. pr. matrikel og dem er der 85 stk. af.

7. Eventuelt

Intet under dette punkt.

Med venlig hilsen og på bestyrelsens vegne

Vibeke, Sekretær