Pumpeinteressentskabet Skovvangen
Referat fra ordinær generalforsamling i Pumpeinteressentskabet Skovvangen, som fandt sted d. 25. maj 2024 i Vig Forsamlingshus, Ravnsbjergvej 1, 4560 Vig.
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent
Morten Falgaard Nielsen, Skovvangen 16, blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2.
Beretning
Fælles for Grundejerforeningen Skovvangen/Pumpeinteressentskabet Skovvangen:
Vi har i løbet af det seneste halve år haft én eller flere 20-,50- eller en 100-års hændelser, hvilket desværre også udfordrer vores pumpeinteressentskab/grundejerforening både med hensyn til forhøjet vandstand, hvor vores eksisterende drænsystem har haft meget vanskeligt ved at dræne hele området samt den store nedbørsmængde også udfordrer belægningen på vores veje. På denne baggrund foreslår bestyrelsen en stigning i pumpeinteressentskabet fra 300 kr. til 500 kr. pr. andel. Desuden foreslår bestyrelsen en stigning fra 425 kr. til 500 kr. for grundejerforeningen. Her henvises til budgetterne.
Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder i 2023, som har været jævnligt fordelt over året. Vibeke Jansen stoppede i bestyrelsen ved udgangen af 2023, hvor suppleant Karin Euren indtrådte.
Bestyrelsen har i 2023 primært beskæftiget sig med vejene, grøfterne, opsætning af ny hjertestarter, årshjul, diskussion af bestyrelses rolle og ansvarsområder og evaluering af dens arbejde samt gennemførelse af beslutningerne fra generalforsamling herunder hastighedsbegrænsning på 20 km/t og kæmpe sommerhuse (over 200 m2).
Generalforsamlingen blev afholdt den 27. maj 2023 på Restaurant Lærkereden, hvor der var desværre var knap så mange fremmødte og vi opfordrer både nye og ’gamle’ medlemmer om at møde op til generalforsamlingen i 2024, da det er en god lejlighed til at møde de andre medlemmer/bestyrelsen.
Specifikt for Pumpeinteressentskabet Skovvangen:
Som nævnt ovenfor kommer den forhøjede vandstand til at til at fylde en del over de næste par år, hvor vi også er i dialog med de tilstødende foreninger, hvor det vigtigste for os er at finde frem til den rigtige løsning, som ikke nødvendigvis betyder, at vi skal færdiggøre det oprindelige projekt udarbejdet af konsulent Kr. Hemmingsen fra 21. januar 1970, men færdiggørelse af vores delvis drænet drænsystem skal selvfølgelig også indgå i mulige løsningsscenarier. Fakta er, at det er meget komplekst og derfor har vi brug for eksterne rådgivere, både hvad angår vores interne drænsystem, men også det eksterne drænsystem med de tilstødende foreninger. En del af problemet i 2023 skyldtes, at underførelsen ved Ellinge Strandvej var tilstoppet, og at slusen ved Fyrrevej ikke kunne betjenes. Bestyrelsen søgte aktindsigt i vedligeholdelsen af slusen og det viste sig, at der ikke er en fast vedligeholdelse af slusen. Det samme gør sig gældende for slusen ved Gærde Å. Vi skal desuden gøre vores medlemmer opmærksom på, at vand på grunden, er grundejers eget ansvar. Pumpeinteressentskabet kan ikke afhjælpe eller begrænse oversvømmelser og vandskader udover tilsyn med pumperne og evt. tilkaldelse af professionel assistance ved tilstoppede underløb. Drænkanalernes tilstand og funktion er vores medlemmers ansvar. En eventuel skade, der er forårsaget af en dårligt vedligeholdt grøft, kan i værste fald medføre et økonomisk ansvar.
Vi har holdt 2 grøftedage i 2023. Den første var efter generalforsamlingen den 27. maj 2023, hvor vi fjernede træer og grene, der vokser ud over vej og grøft vedrørende grøften mod Ellinge Strandvej og kommunen har efterfølgende oprenset og beskåret grøften. Den anden var den mere traditionelle Grøfterensning, som blev afholdt den 4. november 2023, hvor vi efterfølgende har talt om at rykke Grøfterensningen til efter løvfald, dvs. i december eller januar måned.
Beretningen blev læst op på generalforsamlingen og blev godkendt.
3.
Regnskab 2023 og Budgetforslag 2024
Regnskab for 2023 og budget for 2024 blev gennemgået. Kasserer Lars Bjerregaard forklarede, at de forhøjede udgifter i budgettet skyldes, at bestyrelsen ønsker at afsætte et beløb til undersøgelser mm. vedr. fremtidssikring af vores drænsystem og dermed afhjælpning af vand på grundene. Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af pumpeandel til 500 kr. pr. andel.
Regnskab og budget blev godkendt.
4.
Valg af næstformand, sekretær og kasserer
Valg af næstformand for 2 år – Merete Papapetros, Skovvangen 23, blev genvalgt.
Valg af Kasserer for 2 år – Lars Bjerregaard, Skovvangen 48, blev genvalgt.
Valg af sekretær for 2 år – Nyvalg. Vibeke Jansen er udtrådt og ikke ønsker genvalg.
1. suppleant Karin Eurén Skovvangen 22, blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen siger tak til Vibeke Jansen for sin indsats i bestyrelsen.
5.
Valg af to bestyrelsessuppleanter
Valg af to bestyrelsessuppleanter for 1 år:
Nuværende er: Karin Eurén, Skovvangen 22, og Joost Baar, Becks Vænge 19, modtager begge genvalg.
Da Karin Eurén blev valgt ind i bestyrelsen blev:
Joost Baar, Becks Vænge 19 blev valgt som 1. suppleant.
Susanne Amby, Skovvangen 36, blev valgt som 2. suppleant.
6.
Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
Valg af to revisorer for 1 år:
Nuværende er: Henning Pedersen, Becks Vænge 26, og Morten Falgaard Nielsen, Skovvangen 16, som begge blev genvalgt.
Valg af revisorsuppleant for 1 år:
Nuværende er: Helle Thybo Nielsen, Skovvangen 11, blev genvalgt.
7.
Indkomne forslag
7.1.
Forslag om færdiggørelse af det oprindelige projekt fra 1970
Forslagsstiller: Henrik Tüchsen & Dorthe Plechinger, Becks Vænge 4
§3 Kendelse 610
I henhold til landvæsens nævnets kendelse nr. 610 har grundejerforeningen fået vandløbs rettens godkendelse af at færdiggørelsen udsættes for den ikke udførte del af anlægget indtil dette forlanges enten af en offentlig myndighed eller 20% af interessenterne (matr.nr.).
Forslagsstiller Henrik Tüchsen trak forslaget tilbage ved generalforsamlingen.
7.2.
Rørlagt vandrør langs Becks Vænge
Forslagsstiller: Henrik Tüchsen & Dorthe Plechinger, Becks Vænge 4
Odsherred Kommune tilbyder sommerhusejere hjælp til grundvandsproblemer, hvis der er en gruppe af borgere, der ønsker dette. Planen er et rørlagt vandløb langs Becks Vænge, der ledes ud til Skovvangens grøft. Kommunen fremhæver, at det formodentlig vil være en stor hjælp for Becks Vænge med et rørlagt vandrør, der kan kobles på vores eksisterende pumpe-system.
Forslagsstiller Henrik Tüchsen trak forslaget tilbage ved generalforsamlingen.
7.3.
Forslag om fremtidssikring
Forslagsstiller: Bestyrelsen
På grund af de store udfordringer med forhøjet grundvand og oversvømmelser i 2023/2024 vil bestyrelsen gerne arbejde videre med at se på muligheder for at forbedre vores nuværende beredskab i form af 2 pumper, som afvander vores område. Hertil skal tillægges 2 grøfter, der løber i udkanten af området hhv. mod syd, grøften langs Ellinge Strandvej og grøften mod nord (langs ’nye Skovvangen), som også afvander området.
Vi har haft indledende kontakt til firmaet Envidan som estimerer at de samlede udgifter til færdiggørelse af vores oprindelige projekt og fuldføre de manglende dræn kan løbe helt op i 3-4 mio. kr. (worst case). Der er mange ubekendte: Kan vores nuværende pumper klare udbygningen og kan yderligere dræn lægges og vigtigst hvilken effekt det har.
I 2023 fik vi gravet grøften langs Ellinge Strandvej fri og videre til Fyrrevej og vi har sørget for at gennemløbet under vejen holdes fri, som var en del af forklaringen på, hvorfor vandet blev ophobet for enden af Becks Vænge op mod diget. Dette følger vi op på.
Også grøften nord for området er gravet fri. Det alene har, så vidt vi kan vurdere, haft en ganske stor effekt.
Fælles for vores foreninger er imidlertid at afvandingen af vores grunde måske ikke er tilstrækkelige og det må forventes at den aktuelle situation i 2023/2024 ikke er forbigående og vi ser ind i en fremtid, hvor disse oversvømmelser vil være tilbagevendende begivenheder, især når bugten er fyldt med vand og det samtidig regner meget.
Derfor er der behov for, at de forskellige foreninger sætter sig sammen, dels for at kortlægge de udfordringer vi har, dels for at drøfte, hvordan vi fremadrettet kan arbejde for løsninger, der kan afhjælpe problemerne. Dette også for med størst mulig vægt at kunne rette en henvendelse til Odsherred Kommune, da en effektiv løsning ikke kan foregå uden kommunens medvirken.
Forslagsstiller foreslår, at der afsættes 50.000 kr. til at arbejde videre med forundersøgelser med de andre foreninger, bl.a. via SAGT, herunder at udvide grøften mod syd fra Skovvangen mod Becks Vænge (mellem nr. 20 og 22).
Der blev desuden talt om at færdiggøre grøften mellem Becks Vænge 20 og 22.
Bestyrelsen oplyste desuden, at der planlægges et møde i august med naboforeninger, hvor disse problematikker skal drøftes for efterfølgende at tage problematikken op med Odsherred Kommune.
Forslaget blev vedtaget.
8.
Eventuelt
Der kom forslag om, at man burde lave en frivilligheds liste, hvor man skriver sig på, hvornår man renser grøfter mm.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Pumpeinteressentskabet Skovvangen